Yasal metinler

KVKK aydınlatma metni

Roller: Hesabı açan işletme; müşterileri, üreticileri, tedarikçileri ve personeline ait kayıtlar için veri sorumlusudur. Mandıra Defteri bu veriler için veri işleyen olarak hareket eder. İşletme hesabı ve kullanıcı bilgileri için veri sorumlusu Mandıra Defteri'dir.

İşlenen veriler: Kullanıcılar için ad, e-posta, telefon ve işletme bilgileri. İşletmenin girdiği cari kartlar (ad, telefon, adres, vergi bilgileri), alım-satım, kasa, çek-senet kayıtları ve personel için ad, iletişim, maaş, avans, izin ve prim bilgileri.

Amaçlar: Üretim, stok, cari ve personel takibi hizmetinin sunulması, hesap güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (KVKK Md. 5/2).

Aktarım: Veriler barındırma ve altyapı sağlayıcılarımızda işlenir; bu sağlayıcılar yurt dışında bulunabilir. Sesli asistan (Usta) ve çek/senet fotoğrafından okuma kullanıldığında, söylenen cümle ya da fotoğraf işlenmek üzere yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, ABD) iletilir; fotoğraf saklanmaz, teknik sorularda işletme kayıtları gönderilmez. Yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Güvenlik: Bağlantı HTTPS/TLS ile şifrelenir, şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, her işletmenin verisine yalnız o işletmenin kullanıcıları yetkileri ölçüsünde erişir.

Saklama: Abonelik ya da deneme sona erdikten sonra veriler 90 gün saklanır; bu sürede dışa aktarım isteyebilirsiniz. Ardından silinir. Mevzuatın öngördüğü saklama süreleri saklıdır.

Haklarınız (KVKK Md. 11): Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme. Başvurular info@seansim.com adresine yapılır ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Kullanım koşulları

Hizmet: Mandıra Defteri, süt ürünleri üreticilerinin üretim, stok, sipariş, cari, kasa ve personel kayıtlarını tutmasına yarayan bir web uygulamasıdır. Resmî muhasebe, e-fatura ya da e-irsaliye yazılımı değildir; vergi beyanları için muhasebecinize başvurun.

Deneme: Yeni hesaplar 14 gün ücretsizdir ve kart bilgisi istenmez. Süre bitince kayıtlar okunabilir kalır, yeni kayıt için abonelik gerekir.

Sorumluluk: Girilen kayıtların doğruluğu işletmeye aittir. Hesaplamalar (maliyet, verim, bordro kalanı) girilen verilere dayanır ve bilgi amaçlıdır.

Hesap güvenliği: Kullanıcı şifrelerinin korunması ve ekip üyelerine verilen yetkiler işletmenin sorumluluğundadır.

Değişiklik: Bu metinler güncellenebilir; önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur.